Wij zoeken een Administratief medewerker Werkroute

Wat ga je doen?  

Team Werkroute begeleidt inwoners met een indicatie banenafspraak of een indicatie beschut werk. Dit zijn zowel inwoners met een uitkering als zonder uitkering. Het doel is werk. Als dit (nog) niet mogelijk is kijkt het team wat haalbaar is en gaan ze samen aan de slag om dit te bereiken. Als Administratief medewerker Werkroute speel je een belangrijke rol in de administratieve processen en denk je mee in hoe we dit kunnen verbeteren. In deze afwisselende rol ben je een belangrijke schakel binnen het team en ondersteun je je collega’s op uiteenlopende gebieden. Het team een stap verder helpen: dat is wat jou motiveert in je werk en waar je blij van wordt!

Concreet ga jij:

• Zorgdragen voor een efficiënte afhandeling van post, e-mail- en telefoonverkeer;
• Teamvergaderingen plannen, faciliteren en vastleggen;
• Zorgdragen voor het contact met werkgevers over loonkostensubsidies en de coördinatie van loonwaardemetingen, inclusief afstemming en planning;
• De aflopende loonwaarden van inwoners signaleren en controleren;
• Beschikkingen en rapportages opstellen, en betaaldossiers verwerken ter voorbereiding op fiattering;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens in de systemen;
• Offertes voor jobcoaching registeren en voorleggen aan de Regisseurs ter beoordeling, en zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van trajecten;
• Input leveren op het verbeteren van werkprocessen.

Wat wordt jouw team?  

Je wordt onderdeel van ons team Werkroute. Dit team valt onder de unit Intake, Werk en Participatie. Uniek aan dit team is dat het een samenwerking is tussen de RSD en Biga Groep. Er zitten collega’s van beide organisaties in het team. Zo versterken we elkaar in het bieden van de juiste begeleiding richting werk aan onze doelgroep. Het team bestaat uit zes Regisseurs en twee Administratief medewerkers. Daarnaast is er een Jobhunter betrokken bij het team. 

Binnen het team werken we nauw met elkaar samen, steunen we elkaar en leren we van elkaar.  Zowel jij als het team is volop in ontwikkeling! 

Wie ben jij?  

We vinden het belangrijk dat je wilt bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, wat iemands achtergrond ook is. Ook heb jij:   

• Hbo werk- en denkniveau;
• Brede ervaring met administratieve processen en goede kennis van MS Office (ervaring met Suite is een pré);
• Kennis van wet- en regelgeving, zoals de Participatiewet, is een pré;
• Talent voor het bewaren van overzicht wanneer er meerdere processen en werkzaamheden tegelijk lopen;
• Een proactieve houding en scherp inzicht in wat de situatie vraagt; 
• Een open en prettige manier van communiceren, waarmee je collega’s en externe partners op een mensgerichte en professionele wijze te woord staat.

Bovendien heb jij zin om…   

Je eigen werk te managen, prioriteiten te stellen, overzicht te creëren, initiatief te tonen en andere systemen je eigen te maken. 

Wat krijg je ervoor terug?  

Als collega bij de RSD krijg je de volgende arbeidsvoorwaarden:  

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week;
• Een salaris van maximaal € 4.065 (schaal 7) bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO SGO en RSD regelingen;
• Individueel Keuzebudget van circa 17,05% o.a. in te zetten voor extra verlof, opleidingen, een fietsplan, of om gewoon uit te laten betalen;
• Een hybride werkomgeving: deels thuiswerken en grotendeels op kantoor. We kijken samen naar wat past bij jouw situatie;
• Toegang tot jouw persoonlijke platform voor fysiek en mentaal welzijn via OpenUp. Dat vinden wij belangrijk;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Enthousiaste collega’s die jou graag wegwijs maken in jouw nieuwe, dynamische werkomgeving.